В компаниях сведения по 152-ФЗ часто расходятся между таблицами, документами, письмами и внутренними договорённостями. Изменился процесс обработки, подрядчик, категория данных или основание — а связанные разделы проекта нужно искать и обновлять вручную. Из-за этого документы выглядят формально, а реальная картина обработки ПДн остаётся неочевидной.
Реестры процессов обработки, субъектов, компаний, ИС/ИСПДн и связанных сведений ведутся в одной структуре.
Поля могут быть связаны со справочниками LogicDoc и проектными значениями.
Сценарии помогают переносить и актуализировать связанные сведения между разделами.
Документы формируются из данных проекта, а не набираются вручную с нуля.
История действий и событий помогает понять, что менялось пользователем, сценарием или процедурой.
Изменение в одном разделе становится видимым во всех связанных.
LogicDoc поддерживает сценарии, которые реагируют на изменения в данных проекта и обновляют связанные поля. Например, сведения из реестра процессов могут использоваться для заполнения правовых оснований, целей, категорий ПДн, составов данных, сведений по компаниям и другим связанным разделам.
Поля проекта могут использовать проверенные значения из справочников LogicDoc. Если нужного значения нет, пользователь может добавить проектное значение в рабочем контексте. Оно сохраняется в проекте, используется в таблицах, сценариях и документах как нормальное видимое значение, а затем может быть рассмотрено: отклонено, связано с существующим справочником или утверждено как новое.
LogicDoc использует сведения из реестров и связанных полей для подготовки документов. Это снижает ручное копирование и помогает сохранять связь между документом и фактическими данными проекта: целями обработки, категориями ПДн, основаниями, субъектами, компаниями, ИС/ИСПДн и другими разделами.
Видеть структуру проекта и связанные изменения.
Проверять основания, формулировки и документы на базе актуальных данных.
Видеть ИС/ИСПДн, меры, риски и связанные процессы.
Вести несколько проектов по единой методике и быстрее находить расхождения.
Понимать статус проекта без ручного сбора отчётов из разных файлов.
В LogicDoc видно, как устроены реестры, как работают связанные поля и сценарии, как добавляются проектные значения и как данные проекта переходят в документы.